Naše storitve
V Meridian in Sodelavci se že 12 let ukvarjamo s pozadino neprofitnih organizacij. Vemo, kaj pomeni upravljati številke, ko gre za dobro stvar. Naša ekipa sestoji iz računovodskih strokovnjakov, ki razumejo specifične izzive, s katerimi se soočajo društva, fundacije in nevladne organizacije. Tukaj na Trubarjevi cesti 63 v Kopru pomagamo organizacijam, da ostanejo finančno zdravo in povsem transparentne.
Slušaj, ni vam treba razlagati, zakaj je kakovost važna. Obe znamo, da je ena napaka pri poročanju lahko usodna za ugled vaše organizacije. To je razlog, da pri nas ni pospešnega dela — samo resno delo. Naši strokovnjaki se ves čas učijo novih predpisov, ker se pravila spremenijo skoraj vsak mesec. Zaupajte nam, in spite lahko mirno.
Računovodsko vodenje in mesečno poročanje
Jasna finančna slika vsak mesec
Prevzamemo celotno vodenje vaših računovodskih knjig in vas opremimo z natančnimi mesečnimi poročili. To pomeni, da evidentiramo vse vstopne in izstopne finančne tokove, razvrščamo stroške po pravilnih kategorijah in zagotavljamo, da so vaši računi vedno ažurirani. Neposredno z vami komunikujemo preko spletnega portala, kjer vidite stanje svojih sredstev v realnem času. Vsak mesec vam pripravimo detaljno poročilo. Prevzemamo tudi pripravo osnovnih analiz, kako se vaši sredstvi porabi. Kot neprofitna organizacija, potrebujete podatke, ki jih razumete — ne samo surove številke.
- Dnevno evidentiranje transakcij s samodejno kategorizacijo
- Mesečna poročila z grafičnim prikazom porabe po resorjih
- Spletni dostop do podatkov 24/7 prek varnega portala
- Mesečni razgovor s računovodjo za razlago sprememb
- Avtomatske opominjače za pričakovane izdatke in prihodke
Ideal for: Društva, fundacije in manjše nevladne organizacije, ki imajo stalne prihodke in jasno strukturo stroškov.
Letna revizia in poročanje donatorjem
Verodostojnost, ki jo donatorji pričakujejo
Letna revizia ni samo formalno dejanje — to je dokaz, da delate pošteno. Pregledamo vse vaše račune, preverimo izdatke in prihodke, ter pripravimo izjavo, ki je dovolj detaljno, da jo donatorji, občine in regije verjamejo. Procesa se loti certificiran revisor, ki je neodvisen in nepristranski. Končni dokument je torej verodostojen in javnosti dostopen. Poleg tega vam pomagamo pri pripravi izvoza podatkov, ki jih predpisano poročanje zahteva v Sloveniji.
- Neodvisna revizija s posebnim poudarkom na namenski porabi sredstev
- Revizijsko poročilo v slovenščini in angleščini
- Preverka skladnosti s Statutom in odločbami Sveta
- Identifikacija rizikov in priporočila za boljše upravljanje
- Pomoč pri oddaji poročil davčnim organom in Ministrstvu
Svetovanje pri financiranju in grantih
Denar je tam — le veste ga morali najti
Slovenija ima na voljo vrsto sredstev — črno na belem. Ampak le malo organizacij ve, kam gledati. Mi poznamo programe EU, pogoje slovenske občine, in kaj ministrstva sploh podpirajo. Skupaj z vami pregledamo vašo vizijo in strategijo, nato predlagamo ustrezne vire financiranja. To ni samo iskanje objav na spletni strani — to je praktična svetovanje, kako pripravljate vloge, katere finančne izjave priložite, in kako predstavite projekt na način, ki v komisiji najde sluha. Imamo izkušnje pri prijavah za Urada za nevladne organizacije, evropskih skladov, in razvojnih programov.
- Pregled konkurenčnih grantov in subvencij za vašo dejavnost
- Strategija financiranja prilagođena vašim ciljem
- Pomoč pri pisanju finančnega dela vloge (budžeti, obrazci)
- Preverjanje skladnosti vloge s pogoji sofinancerja
- Spremljanje roka za oddajo in komunikacija s financerjem
Ideal for: Organizacije, ki imajo projekt, a ne dovolj lastnih virov — od startupov do že etabliranih društev.
Interna kontrola in boj proti zlorabam
Zaščita, ki jo dejansko potrebujete
Javni in donatorji verjamejo, da je denar varen pri vas. Vendar mora biti ta zaupanja utemeljena na resničnih varnostnih merah. Pregledamo vaš sistem notranje kontrole — kako odobrujete izdatke, kdo ima dostop do sredstev, kako varujete dokumente. Identificiramo luknje in vam pomagamo, da jih zapremo. To ni samo prepis pravil — to je praktična delo, ki naredi vašo organizacijo odpornejšo. Dajemo vam konkretne politike, ki jih lahko vpeljete jutri. Delo je še posebej važno, če imate več zaposlenih ali prostovoljcev.
- Analiza trenutne kontrole s poročilom o tveganju
- Priporočila za izboljšanje s praktičnimi primeri
- Vzorci polityk avtorizacije in podpisovanja
- Preverjanje skladnosti z notranjim Statutom in zakoni
- Dodatna svetovanja pri vključevanju novih procesov
Ideal for: Vse organizacije, posebej tiste, ki imajo neposreden dostop do javnih sredstev ali so pred prvo revizijo.
Usposabljanje zaposlenih in prostovoljcev
Znanje, ki naredi razliko
Vaši zaposleni in prostovoljci so srce organizacije. Ampak kako se njihova praksa ujema s standardi, ki jih predpiše zakon? Ponujamo usposabljanja prilagođena vašim potrebam — od osnov finančnega poročanja do naprednih tem, kot so problemi z deklaracijo interesov. Usposabljanja izvedemo v živo ali na daljavo, s primeri iz vaše dejavnosti. Ni to zbor, kjer slušate veliko teorije — to so praktični uri, kjer se učimo na stvarnih primerih. Lahko tudi pokrijemo kaj posebnega — npr. kako s prostovoljci govoriti o denarjih ali kako voditi financne sestanke, da jih vsi razumejo.
- Usposabljanja na mestu vašega delovanja (ali prek Zooma)
- Materiali prilagođeni zakonodaji v Sloveniji
- Interaktivne vaje in diskusije, ne samo predavanja
- Certifikat udeležbe za vsakega udeleženca
- Dostop do spletne knjižnjice z materiali za nadaljnje učenje
Ideal for: Organizacije, ki imajo nov denar za upravljanje, nove zaposlene, ali preprosto želijo izboljšati finančno pismenost svoje ekipe.
Načrtovanje in strateško financiranje
Prihodnost, ki jo naredi realna
Kaj se bo z vašo organizacijo dogajalo v treh letih? Ali imate dovolj sredstev, da ostanete neodvisni? To so vprašanja, na katera se večina neprofitnih vodilnih kadrov nikoli ne povpraša. Pomagamo vam, da pripravite finančni načrt, ki temelji na realnih podatkih in predpostavkah. Analiziramo vaše trenutne prihodke, stroške in trende. Nato skupaj definiramo cilje in strategijo, kako jih doseči. To pomeni, da veste, koliko denarja potrebujete za obstoj, koliko za rast, in kako jih pridobiti. Delavnice z vašo upravo spremenijo pogled na finančno strategijo v organizaciji.
- Tri- ali petletni finančni napredek z različnimi scenariji
- Analiza vira financiranja in njihove stabilnosti
- Identifikacija finančnih tveganj in načrti za ublažitev
- Priporočila za optimizacijo stroškov brez zmanjšanja kvalitete
- Spremljanje napredka in redni pregledi (letni)
Ideal for: Večje organizacije ali tiste, ki se soočajo s spremembami (zmanjšanje donacij, nova projekta, odhodom ključnih partnerjev).
Need a Custom Solution?
Contact us to discuss your specific requirements and get a personalized quote.
Kontaktirajte nas